展馆证件办理

施工人员办证流程:

制证中心工作范围:

制证中心主要办理展会筹、撤展期间主场承建商、展位搭建商及承运商的施工人员通行证、需要进入展馆装卸区的车辆通行证以及进入展馆作业的特种车辆证。展会期间组展方工作证、参展证、观众证等非施工人员和车辆的证件办理由组展方自行制作发放。

制证中心工作流程:

制证中心联系电话:021-67008487
特别说明:目前制证中心仅接受现金付费

  • 实名认证

    搭建商和运输商初次到展馆进行搭建或运输工作需办理实名认证手续。实名认证有效期为一年,超过一年期限,该单位需重新到制证中心现场办理实名认证。

    所需材料:
    • 施工负责人二代身份证原件
    • 施工负责人二代身份证复印件(正反面,两份,加盖公章)
    • 公司营业执照复印件(需加盖公章,两份)
    • 《实名认证表格》
    • 《国家会展中心(上海)安全承诺书》(制证中心用)

  • 办理证件

    证件类型分为施工人员通行证和装卸区车辆通行证。

    1. 1) 施工人员通行证
      现场办证

      施工负责人需携带本人二代身份证原件以及需要办理证件的所有施工人员的二代身份证原件到制证中心现场办理证件。办理证件时,施工负责人需提供组展方允许其出入该场展会的证明(如标摊证明、押金单、展会指定搭建商证明、展会指定运输商证明等原件)。

      网上预约

      施工负责人需在线填写所有施工人员的身份信息,并上传一寸证件照,系统确认后生成带序号的申请清单,将该清单打印并签名。完成网上预约后,施工负责人需携带以上清单及本人二代身份证原件至制证中心办理证件,将身份证原件与清单提交至柜面工作人员,并提供组展方允许其出入该场展会的证明(如标摊证明、押金单、展会指定搭建商证明、展会指定运输商证明等原件)。

    2. 2) 装卸区车辆通行证(配装卸区车辆引导证)

      施工负责人需提供组展方允许其出入该场展会的证明(如标摊证明、押金单、展会指定搭建商证明、展会指定运输商证明等原件)到制证中心现场办理装卸区车辆通行证。办证时需提供办证车辆的车牌号。

    3. 3) 机力证(配IC卡)

      施施工负责人需提供展会指定运输商证明、营业执照复印件(加盖公章)、车辆年检报告复印件(加盖公章)、驾驶员身份证复印件(正反面,加盖公章)、驾驶员特种车辆驾驶证复印件(加盖公章)到制证中心现场办理特种车辆证。展位承建商及运输商证件的管理办法。

      为加强国家会展中心(上海)展馆内以及卸货区的安全管理,国家会展中心特制定展位承建商及承运商证件管理措施,具体如下:

      • 所有布、撤展施工人员(包括大会指定搭建商、展位承建商及承运商)及车辆在布、撤展期间所用证件(布、撤展人员通行证,装卸区车辆通行证和装卸区车辆引导证)将由制证中心统一登记、审核、制作和管理,各组展方、展位承建商及运输商需予以配合。
      • 施工单位负责人在办理施工人员证件前需先到制证中心现场办理企业实名认证手续。实名认证有效期为一年,超过一年期限,施工单位需重新到制证中心现场办理实名认证。
      • 一个施工负责人只能代表一家单位办理实名认证手续,但一家单位可以有多个施工负责人办理实名认证手续。(注:如遇施工负责人从原单位离职为新单位办理实名认证时,需要提供新单位的在职证明。)
      • 实名认证所需材料为:施工负责人二代身份证原件(不支持一代身份证及护照)、二代身份证复印件(正反面、两份)、公司营业执照复印件、《实名认证表格》、《国家会展中心(上海)安全承诺书》。以上所有表格及证明需提前用正楷填写完毕并加盖公章。
      • 办证手续为施工单位负责人负责制,即施工负责人凭布展凭证可为多位施工人员申领通行证,办理时需提供施工人员身份证原件。
      • 为提高现场办证效率,减少排队等候时间,建议施工单位提前到制证中心现场办理实名认证手续、施工人员和车辆证件,否则由于现场等候时间过长导致布展时间损失和其他后果,由施工单位自行承担。